Ihre Vorteile bei der Buchung von Videokonferenzen

  • schnelle Suche nach Räumen mit gewünschtem Videokonferenz Equipment
  • Schnellbuchung der markierten Räume mit maximal 3 Klicks
  • flexible und einfache Eingrenzung nach Standorten / Ländern / Niederlassungen
  • Ausdehnung der Suche auf Datum, Zeit, Länge, Kapazität usw.
  • Einfach, schnell und intuitiv die gewünschten Räume finden
  • Effizienzsteierung / Zeiteinsparung für Mitarbeiter / Buchungssekretariate

  • Markierung der gewünschten Räume mit einfachem Klick
  • Keine Mengenbegrenzung – Videokonferenzen auch in 16 und mehr Räumen möglich
  • Große Flexibilität für das Unternehmen und den Mitarbeiter


  • Schnellbuchung der markierten Räume mit maximal 3 Klicks
  • Inventar und Ressourcen können jederzeit später dazu gebucht werden
  • Enorme Zeiteinsparung für die Mitarbeiter / Buchungssekretariate
  • Gezieltere Buchungen  / Arbeitsprozesse sind möglich


  • Sofort ist in Echtzeit erkennbar, ob das gewünschte Tandberg Videokonferenz Equipment auch wirklich verfügbar und damit buchbar ist
  • Bei der Buchung werden die Daten sofort (in Echtzeit) in das Tandberg Management System geschrieben, sodass Raumbuchung und Videokonferenz Buchung in Echtzeit miteinander verzahnt sind und SOWOHL Raum ALS AUCH Videokonferenz Equipment in einem Arbeitsgang gebucht werden
  • Alle Terminmodifikationen werden somit in der Kommunikation mit dem TMS vollkommen automatisiert durchgeführt
  • Das TMS steuert alle weiteren Prozesse (Leitungsaufbau, Ressourcen, Bandbreiten usw.)
  • Enormer Sicherheitsgewinn für den Bucher / enorme Qualitätssteigerung
  • Videokonferenz-Buchungen erstmal in Echtzeit möglich


  • Alle Buchungen werden nur in Abhängigkeit zu den an den Standorten möglichen Leistungen zugelassen
  • Alle Bestellungen sind für die an den Standorten zuständigen Gruppen verbindlich
  • Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten in der Erbringung
  • Einladen der Kollegen (aus Exchange-Adressbuch oder Lotus Notes) für die verschiedenen gewählten Standorte der Konferenz möglich. Kollegen werden zu der Konferenz dann mit einer Outlook (oder Notes-) konformen Einladung und Kalendereintrag informiert
  • Enorme Qualitätssteigerung der Meetings
  • Enorme Zeiteinsparung für Mitarbeiter / Buchungssekretariate, weil keine "manuellen Nachfragen mehr notwendig sind
  • Verbindlichkeit für die Dienstleister / Leistungsbringer vor Ort durch klare Buchungen!


  • Auswertungen und Statistiken über Nutzung jederzeit im System abrufbar
  • Anbindung an vorhandene Leitsysteme jederzeit möglich
  • Kundenspezifische Anpassungen oder Anbindungen an IT-Systeme jederzeit möglich
  • Automatisierte Anbindung von Videokonferenz Equipment (Leitungsaufbau, Informationen) nach Kundenspezifikationen möglich
  • Offene Architektur spart massive Anpassungskosten. Erweiterungen erlauben zukunftssichere Investitionen
  • Ein Tool für alle Arbeiten
  • Minimaler Schulungsaufwand!
  • Hohe Akzeptanz durch die Mitarbeiter / Buchungssekretariate

Überzeugende Vorteile - ODER?


Wenn Sie noch tiefer in die verschiedenen Prozessanforderungen und die raum]für[raum Lösungsansätze einsteigen möchten - wir haben Ihnen einige typische Situationen zusammengestellt, die aufzeigen, wie genau raum]für[raum Ihnen in der Praxis helfen kann.

Testversion und Live Präsentation


Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die Vorteile unseres intelligenten Buchungs-Tools raum]für[raum. Gerne können Sie unsere Software auch 30 Tage kostenlos testen.