Videokonferenzteilnehmer mit Outlook / Notes einladen

Videokonferenzteilnehmer mit Outlook / Notes einladen

Einfach Kollegen schnell zu der Videokonferenz einladen


Videokonferenzen sind DAS moderne Werkzeug intelligenter Kommunikation im Alltag über Standortgrenzen hinweg. Hier kommen Menschen „virtuell“ zusammen – und bündeln ihre Kompetenzen in Projekten, Forschung, Vertrieb.

Mit der Einbindung von EXCHANGE (Outlook) oder DOMINO (Notes) erweitern Sie die Funktionalität des Buchungs-Tools ganz erheblich. Denn jetzt können die User auch ganz schnell & einfach Kollegen zu den verschiedenen Videokonferenz-Meetings einladen: Kollege/Mitarbeiter direkt in der Buchungsmaske auswählen (aus Exchange-Adressbuch) – den gewünschten Standort / Raum angeben, in dem der Kollege dabei ist – fertig.

Die Mitarbeiter / Kollegen werden jetzt automatisch von raum]für[raum zu dem Videokonferenz-Meeting eingeladen – natürlich auf Wunsch mit direkter Outlook-Einladung, sodass das Meeting auch in jedem Kalender automatisch mit eingetragen ist.

So bündelt raum]für[raum in einem Buchungs-Tool die verschiedenen Prozessketten und optimiert alle wesentlichen Vorgänge rund um die Konferenz ganz erheblich.